Word jij onze nieuwe Manager Operations?

Voor ons snel groeiende opleidingsinstituut Competence Factory en event- en meeting locatie Space to Create zoeken wij een ervaren Manager Operations. Voel jij je aangesproken? Lees dan snel verder!

 

Wie is Competence Factory?

Bij Competence Factory zijn we gepassioneerd door groei en ontwikkeling. Als de meest creatieve opleidingsclub van Nederland bieden wij inspirerende opleidingen en trainingen aan binnen vakgebieden als Marketing, Communicatie, UX Design, Design Thinking, AI en meer. Onze cultuur is open en eerlijk, maar wij vragen daarbij ook een zekere mate van zelfstandigheid. Onze kernwaarden Happiness – Aandacht – Ondernemen en Creativiteit vormen de basis van onze bedrijfscultuur. Wij bieden een inspirerende omgeving, in ons clubhuis Space to Create, gevestigd op A-locaties in hartje Utrecht.

 

Dit ben jij:

We zijn op zoek naar een slim en enthousiast persoon die een passie heeft voor het optimaliseren van processen en het creëren van een aangenamere en autonomere werkomgeving voor diverse teams. Onze ideale kandidaat wordt helemaal enthousiast van het nauwlettend volgen van de kosten en kwaliteit van alle geleverde diensten. De gezondheid van onze ondernemingen ligt in jouw handen en daarom zal jouw werk zeer gewaardeerd worden. Graag zien wij de volgende competenties:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied als Commerciële Economie, Bedrijfskunde, HRM of een gerelateerd vakgebied;
• Je hebt tussen de 3 en 5 jaar ervaring en bent op zoek naar een mooie vervolgstap;
• Organisatietalent: Je bent bedreven in het coördineren van taken en het effectief afhandelen van zaken;
• Dynamisch en flexibel: Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden;
• Ondernemend en initiatiefrijk: Je bent proactief, neemt graag initiatief en hebt een ondernemende mindset waarmee je innovatieve oplossingen bedenkt en uitvoert;
• Kennis van de branche of dienstverlening is een grote plus;
• Je bent fulltime beschikbaar voor deze functie.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

• We zoeken iemand die goed is in het verbeteren van processen, vooral binnen onze ICT-backoffice. Je zal nauw samenwerken met andere afdelingen en verschillende programmeurs om dit te bereiken;
• Een belangrijk onderdeel van je rol is het controleren en monitoren van externe inkoop door middel van budgetten;
• Ervaring met subsidies, accreditaties van opleidingen en aanbestedingen is een grote plus. Gelukkig krijg je hierbij ondersteuning van een ervaren collega;
• Betrokkenheid bij HR en salarisadministratie, hoewel een deel van de administratie wordt uitbesteed aan een extern bedrijf;
• Het opstellen van rapportages voor het management, waarbij een deel van dit werk wordt uitbesteed aan de accountant;
• Bij aanvang van je werkzaamheden stel je een plan op met haalbare doelen voor de afdeling Operations.

 

What’s in it for you?

• Aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je opleiding, ervaring en motivatie;
• Maandelijkse winstuitkeringsregeling en pensioensparen: Naast je salaris kom je in aanmerking voor een maandelijkse winstuitkering en heb je mogelijkheden om te sparen voor je pensioen;
• Geniet van een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht. Bij ons heb je de vrijheid om zowel thuis als op kantoor te werken. Als kers op de taart bieden we zelfs de mogelijkheid om één keer per jaar op ‘workation’ te gaan naar bijvoorbeeld Valencia;
• Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen onze dynamische en groeiende organisatie. We hechten veel waarde aan zelfevaluatie en feedback, zodat je kan groeien en bijdragen aan ons gezamenlijke succes;
• Je begint met een contract voor bepaalde tijd, maar er is zeker uitzicht op een vast dienstverband;
• Sluit je aan bij een snelgroeiende organisatie waar je kan bijdragen aan onze missie en een belangrijke rol kan spelen in de toekomst van leren en ontwikkelen;
• Optie voor 36-urige werkweek: Na een succesvolle start heb je de mogelijkheid om over te stappen naar een 36-urige werkweek en zorgen wij ervoor dat jouw salaris gelijk blijft;
• Ervaar een werkomgeving die voortdurend in beweging is. Je wordt uitgedaagd om te kunnen omgaan met veranderingen en om de ontwikkelingen in de markt bij te houden;
• Als laatste streven wij naar een gezonde balans tussen werk en privé. We ondersteunen je bij het vinden van evenwicht tussen je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?

Solliciteer nu door je sollicitatie te sturen naar [email protected] en sluit je aan bij ons groeiende team! Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sanne Borst via 06-24151830.