Hoe komt het dat vergaderingen vaak zo… nutteloos voelen? En wat maakt een workshop eigenlijk écht effectief? In deze aflevering van de Future Proofcast duiken Ruby en Eva samen met facilitatie-duo Maarten en Jung-Yen in de kunst van het begeleiden van bijeenkomsten. En geloof ons: dit is geen praatje over post-its en brainstorms.
Hier alvast drie take-aways:
Faciliteren is geen manipuleren
Een goede facilitator is geen sturende allesweter, maar een soort onzichtbare regisseur. Net als een goede ober zorg je voor de juiste sfeer en structuur, zonder dat het over jou gaat. Jouw rol? De condities creëren waarin de groep kan presteren: veiligheid, duidelijkheid en richting. Geen verborgen agenda’s, maar ruimte voor echte input.
Weerstand komt niet van ‘lastige mensen’
Vaak hoor je: “die engineer werkt nooit mee” of “die collega zit altijd in de weerstand”. Maar wat als die weerstand eigenlijk bij jezelf begint? Jung-Yen en Maarten leggen haarfijn uit waarom weerstand vaak een reflectie is van je eigen aannames, en hoe je daar als facilitator mee omgaat. Niet door te pushen, maar door te observeren, luisteren en vragen te stellen.
De grootste valkuil? Zelf expert willen zijn
Hoe meer je weet, hoe moeilijker het is om het los te laten. Maarten noemt het de “vloek van kennis”: je denkt de antwoorden al te hebben en laat daardoor geen ruimte voor nieuwe inzichten. Terwijl de kracht juist zit in het samen zoeken. Laat de groep het werk doen, daar zit de echte opbrengst.
Of je nu regelmatig workshops leidt of alleen maar gek wordt van eindeloze vergaderingen. Deze aflevering zit bomvol concrete tips, scherpe inzichten en grappige anekdotes. Je ontdekt onder andere waarom tijdsdruk soms je beste vriend is, hoe je met zes minuten en een paar geeltjes de vaart erin houdt en wat humor (en zelfspot) doet met de dynamiek in de groep
Benieuwd geworden?
Luister nu de aflevering en leer hoe jij je bijeenkomsten futureproof maakt. Want vergaderen hoeft echt niet meer als tandenpoetsen te voelen.
