Maak als je het nog niet weet

Maak als je het wel denk te weten

Maak als je wilt weten wat de ander denkt

Maak als je al 27 keer in dezelfde vergadering zit

Maak als je verder wilt komen

Maak als je slim bent

De vloek van eindeloos vergaderen

De projectleider belde met slecht nieuws. Want het team gaf aan: ‘We weten het nog niet zeker dus kunnen we het nog niet maken. Misschien is het beter om nog een vergadering hier over te hebben.’

Ze had mijn voorstel besproken. Een ontwerpwerksessie waarin we samen zouden maken in plaats van praten. Maar het team koos voor de oude route: nóg een overleg. En dat terwijl ze al zes maanden over dit onderwerp vergaderden. Dit is precies waarom we moeten gaan anders vergaderen.

Vergaderen voelt productief, maar is het vaak niet

Tijdens een vergadering, kun je al miljoenen woorden de ruimte inslingeren. Het is heel makkelijk om met veel woorden niets te zeggen. Maar wat heb je na afloop? Misschien na twee weken een keurig uitgetikt vel met notulen. Maar ben je wijzer na die vergadering? Weet je wat die ander bedoelt? En weet je hoe je concrete resultaten boekt in het project? Als het antwoord ‘nee’ is, dan ben je niet de enige. Ik denk dat er heel veel (echt heel veel) andere mensen zijn in vergaderend Nederland, die het ook niet weten.

Vergaderen geeft ons een schijnzekerheid. We denken te weten wat je collega bedoelt. We denken te weten dat we allebei hetzelfde voor ogen te hebben. Want we hebben daar toch over vergaderd? Maar ja, woorden zijn makkelijk. Woorden zijn goedkoop. Hoe kom je er dan achter wat je collega of mede-vergaderaar bedoelt?

Hoe de Net-Echt-aanpak je verrassend verder brengt

Wil je sneller tot de kern komen, meer inzicht en beter resultaat? Kies dan voor anders vergaderen met de Net-Echt-aanpak. Met als resultaat antwoorden die je verder brengen. Met het Net-Echt resultaat kun je een stap terug doen. Je kan het van verschillende kanten bekijken, erop reflecteren, of je terugbrengen naar de tekentafel. Dat kan ook. Tijdens het Net-Echt maakproces kom je erachter wat je wel of niet weet. Je komt er ook achter welke aannames er leven rondom het project.

De goedkoopste en snelste manier om iets Net-Echt te maken is met stift, papier en karton. Met deze kleine tools en een dosis creativiteit kom je een heel eind.

De Net-Echt-aanpak is bedoeld om zo snel mogelijk te leren van je maaksel. Je leert van de reacties en gesprekken die je gaat hebben rondom je papieren bouwwerk.

De Net-Echt-aanpak werkt voor allerlei soorten projecten:

• Fysiek product? Maak een Net-Echt-verpakking, advertentie of display.
• Abstracte dienst? Bouw een kartonnen servicepunt of een papieren aanmeldformulier.

De keuze wat je gaat maken wordt bepaalt door de vragen die je hebt. En welke Net-Echt maaksel gaat je helpen bij het beantwoorden van de vraag?

Vragen die je zou kunnen hebben voor een fysiek product zijn bijv.:

• Wat zijn de voordelen voor de gebruiker? Dus hoe prijs ik die aan?
• Is hier echt interesse voor? Willen mensen hiervoor betalen?

Vragen die je zou kunnen hebben voor een abstracte service zijn bijv.:

• Waar moeten we aan denken bij inrichting van een service?
• Hoe leg ik uit wat we doen?
• Hoe peil ik interesse?

Door die vragen tastbaar te maken, ontdek je de antwoorden vanzelf.