Een veelzijdig Office Manager, met een hart voor mensen!

Voor ons ambitieus en gedreven team, van een van de leukste en snelst groeiende trainingsinstituten van Nederland, zoeken wij een slimme en toegewijde Office Manager met extra focus op commercie met een goede energie en een accurate mindset. Ook zul je taken uitvoeren als planner en trainingscoördinator. Houd je daarnaast van afwisseling en een dynamische omgeving en heb je affiniteit met online marketing en (web)design, dan heten we je graag welkom als nieuwe collega!

 

Wie ben jij?

  • Je bent toe aan een volgende stap en wilt investeren in een baan vol mogelijkheden;
  • Je hebt minimaal HBO denkniveau;
  • Je houdt van ontzorgen, mensen en bent accuraat;
  • Je houdt van het structureren van processen en het aanscherpen daarvan;
  • Je houdt van dynamiek; je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken;
  • Je bent hands-on;
  • Je houdt van bouwen en neemt daarin initiatief; er zijn veel mogelijkheden!
  • Ervaring in een servicegericht vak is een pré.

 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met je andere collega’s. Binnen onze kleine en informele organisatie fungeer jij als spil, met een sterke focus op de commerciële activiteiten van Competence Factory. Je hebt een breed takenpakket en daar houd jij van! Je hebt je eigen “winkel” die je verder kunt uitbouwen en optimaliseren en dat geeft je energie. Jij wordt ons eerste aanspreekpunt voor de cursisten en trainers. Jouw taken bestaan o.a. uit het inplannen van trainingen, inplannen van docenten en trainingslocaties, factureren van inschrijvingen, geven van opleidingsadvies, zorgdragen voor gastvrij onthaal van onze cursisten en medeverantwoordelijkheid voor de uitstraling van de vestiging. Daarnaast houd jij van professionaliseren; contracten opstellen en contractbeheer, het blijven optimaliseren van onze processen zoals het CRM, handboek en andere procedures. 

Er is veel ruimte voor initiatief en groei. Alle ideeën worden gewaardeerd!

 

What’s in it for you?

  • Een zelfstandige en afwisselende baan met veel mogelijkheden in één van de leukste en snelst groeiende trainingsinstituten van Nederland;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Een 32 urige werkweek in een inspirerende omgeving in hartje Utrecht;
  • Een marktconform salaris en bonusregeling;  
  • Een informele can-do werksfeer, waarbij er ruimte is voor ontspanning, spannende potjes tafeltennis en een gezamenlijke lunch en borrel;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan onze trainingen;
  • Veel vrijheid en kansen: we vinden het leuk wanneer je zelf projecten initieert en kansen aangrijpt.

 

Wie zijn wij?

Competence Factory is een opleidingsinstituut in Utrecht. Al dertig jaar bereiden we professionals voor op hun future jobs. In 1990 waren we de eerste met internettrainingen en nieuwe media-opleidingen. Anno 2020 zijn we nog steeds trendsetter met opleidingen in design thinking, online marketing, webdesign en UX. Hiermee werkt Competence Factory aan de skills die er morgen van professionals worden gevraagd.

We zijn een klein team en werken met veel inspirerende professionals op freelance basis, waar jij veel in contact mee zult komen. We zijn een eigenwijze, warme club met veel aandacht voor onze cursisten en klanten. We zijn een snelgroeiende en innovatieve organisatie.

We zitten samen met ons zusterbedrijf, Space to Create, gevestigd aan het Stationsplein in Utrecht. Zij is onze locatie. We hebben grote ambities met ons vergaderconcept Space to Create. Met dat team werken we dan ook nauw samen en sparren we regelmatig met elkaar. We bieden je een werkomgeving waar je kan groeien en ontwikkelen. Iedereen mag onbeperkt trainingen volgen.

 

Meer over ons weten? Check de siteOf bekijk hier alvast je nieuwe werkomgeving.

 

Enthousiast?

Stuur je CV en motivatiebrief (een video mag ook) naar [email protected] o.v.v. Office Manager.
Bel voor meer informatie met Jaap van Wijk: 030 207 8209.

Op de hoogte blijven van nieuwe trainingen en events?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

Bedankt!

Je bent nu ingeschreven op onze nieuwsbrief.

Daarom kies je Competence Factory

What you see is
what you pay

Je betaalt gewoon de prijs die je op de website ziet. Nooit bijkomende kosten.

Transparant over locatie

Trainingen zijn altijd in Utrecht, pal naast het Centraal Station.

Les in creatieve spaces

Voel je thuis en leef je uit. Teken je ideeën gerust uit op de white walls.

Top 20-trainingen gaan altijd door

Lekker snel starten, en je wordt nooit omgeboekt naar een andere dag.

Bedankt!

Je bent nu ingeschreven op onze nieuwsbrief.