Wat ga je doen als Opleidingscoördinator?

Als Opleidingscoördinator ben je hét visitekaartje van Competence Factory en ben je verantwoordelijk voor de communicatie met cursisten en trainers en het coördineren van de planning daarvan. Tevens ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de administratieve processen.

In deze veelzijdige functie werk je ook nauw samen met je collega’s van de afdelingen marketing, sales en finance en vorm je een team met je mede-Opleidingscoördinatoren. Binnen onze kleine en informele organisatie stroomlijn je de dagelijkse gang van zaken en beantwoord jij alle vragen van onze cursisten en trainers. Vanwege de groei is er zowel ruimte voor een junior als een senior coördinator.

Het prettige van Competence Factory is dat we erg persoonlijk en super kwaliteitsgericht zijn. We hebben een super goede band met onze trainers en ook de cursisten begroeten we in de ochtend. Regelmatig sluiten we af met een borrel met cursisten en trainers. We doen niet aan harde sales, wel heeft iedereen een commerciële en adviserende rol. Dat maakt het zo leuk!

Alle taken en verantwoordelijkheden op een rij: 

  • Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van in- en uitgaand communicatieverkeer en klantenservice per telefoon, e-mail en post;
  • Je bent verantwoordelijk voor de docenten- en cursistenplanning;
  • Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor de cursisten en trainers;
  • Je geeft opleidingsadvies;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en inkopen van de voorraad;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de uitstraling van de vestiging;
  • Je controleert de presentielijsten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig versturen van huiswerk en naslagwerk;
  • En het belangrijkste: er is veel ruimte voor initiatief en groei. Alle ideeën worden gewaardeerd!

 

Wie zijn wij?

Competence Factory is een opleidingsinstituut in Utrecht. Al dertig jaar bereiden we professionals voor op hun future jobs. We zijn een klein team en werken met veel inspirerende professionals op freelance basis, waar jij veel in contact mee zult komen. We zijn een eigenwijze, warme club met veel aandacht voor onze cursisten en klanten. We zitten samen met ons zusterbedrijf, Space to Create, gevestigd aan het Stationsplein in Utrecht. We hebben grote ambities met ons vergaderconcept Space to Create en als team werken en sparren we dan ook regelmatig samen. We bieden je een werkomgeving waar je kan groeien en ontwikkelen. Meer over ons weten? Check de site! Of bekijk hier alvast je nieuwe werkomgeving.

 

Wie ben jij?

Bij Competence Factory is iedereen welkom. Voldoe jij niet helemaal aan de functie-eisen maar lijkt het jou wel geweldig om ons team te versterken? Solliciteer dan ook! Ervaring in een servicegericht vak is een pré ;), maar wij vinden het vooral belangrijk dat:

  • Je toe bent aan een volgende stap en wilt investeren in een baan vol mogelijkheden;
  • Je 36/40 uur per week beschikbaar bent;
  • Je hebt een HBO of MBO niveau 4 diploma;
  • Je communicatief vaardig en graag onder de mensen bent;
  • Je houdt van dynamiek; je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken;
  • Je houdt van bouwen en neemt initiatief.

 

What’s in it for you?

  • Een superleuk team van creatieve, ondernemende jonge mensen;
  • Een zelfstandige en afwisselende baan. We zijn relatief klein en groeien als kool. We hebben een ondernemende manier van werken en dus veel ruimte voor eigen inbreng;
  • Een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht op 50 meter van Utrecht CS;
  • Contract voor bepaalde tijd (incl. pensioenregeling) met uitzicht op vast;
  • Een bruto maandsalaris tussen de 2500 en 3500 euro op basis van opleiding, ervaring en motivatie;
  • Een informele werksfeer, waarbij er veel ruimte is voor ontspanning en borrels;
  • Een keer per jaar een werkvakantie in Valencia;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan onze trainingen;
  • Veel vrijheid en kansen: we vinden het leuk wanneer je zelf projecten initieert en kansen aangrijpt.

 

Ben of ken jij iemand die hier enthousiast van wordt?

Stuur dan je CV en motivatiebrief (een video mag ook) naar [email protected] o.v.v. vacature Coördinator opleidingen.

Bel voor meer informatie met Eline Bardoel: 030 207 8200.


Op de hoogte blijven van nieuwe trainingen en events?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

Bedankt!

Je bent nu ingeschreven op onze nieuwsbrief.

Daarom kies je Competence Factory

What you see is what you pay

What you see is
what you pay

Je betaalt gewoon de prijs die je op de website ziet. Nooit bijkomende kosten.

Transparant over locatie

Transparant over locatie

Trainingen zijn altijd in Utrecht, pal naast het Centraal Station.

Les in creatieve spaces

Les in creatieve spaces

Voel je thuis en leef je uit. Teken je ideeën gerust uit op de white walls.

Top 10-trainingen gaan altijd door

Top 10-trainingen gaan altijd door

Lekker snel starten, en je wordt nooit omgeboekt naar een andere dag.



Bedankt!

Je bent nu ingeschreven op onze nieuwsbrief.