Wat ga je doen als Opleidingscoördinator?
Als Opleidingscoördinator ben je hét visitekaartje van Competence Factory en ben je verantwoordelijk voor de communicatie met cursisten en trainers en het coördineren van de planning daarvan. Tevens ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de administratieve processen.
In deze veelzijdige functie werk je ook nauw samen met je collega’s van de afdelingen marketing, sales en finance en vorm je een team met je mede-Opleidingscoördinatoren. Binnen onze kleine en informele organisatie stroomlijn je de dagelijkse gang van zaken en beantwoord jij alle vragen van onze cursisten en trainers. Vanwege de groei is er zowel ruimte voor een junior als een senior coördinator.
Het prettige van Competence Factory is dat we erg persoonlijk en super kwaliteitsgericht zijn. We hebben een super goede band met onze trainers en ook de cursisten begroeten we in de ochtend. Regelmatig sluiten we af met een borrel met cursisten en trainers. We doen niet aan harde sales, wel heeft iedereen een commerciële en adviserende rol. Dat maakt het zo leuk!
Alle taken en verantwoordelijkheden op een rij:
- Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van in- en uitgaand communicatieverkeer en klantenservice per telefoon, e-mail en post;
- Je bent verantwoordelijk voor de docenten- en cursistenplanning;
- Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor de cursisten en trainers;
- Je geeft opleidingsadvies;
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en inkopen van de voorraad;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de uitstraling van de vestiging;
- Je controleert de presentielijsten;
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig versturen van huiswerk en naslagwerk;
- En het belangrijkste: er is veel ruimte voor initiatief en groei. Alle ideeën worden gewaardeerd!
Wie zijn wij?
Competence Factory is een opleidingsinstituut in Utrecht. Al dertig jaar bereiden we professionals voor op hun future jobs. We zijn een klein team en werken met veel inspirerende professionals op freelance basis, waar jij veel in contact mee zult komen. We zijn een eigenwijze, warme club met veel aandacht voor onze cursisten en klanten. We zitten samen met ons zusterbedrijf, Space to Create, gevestigd aan het Stationsplein in Utrecht. We hebben grote ambities met ons vergaderconcept Space to Create en als team werken en sparren we dan ook regelmatig samen. We bieden je een werkomgeving waar je kan groeien en ontwikkelen. Meer over ons weten? Check de site! Of bekijk hier alvast je nieuwe werkomgeving.
Wie ben jij?
Bij Competence Factory is iedereen welkom. Voldoe jij niet helemaal aan de functie-eisen maar lijkt het jou wel geweldig om ons team te versterken? Solliciteer dan ook! Ervaring in een servicegericht vak is een pré ;), maar wij vinden het vooral belangrijk dat:
- Je toe bent aan een volgende stap en wilt investeren in een baan vol mogelijkheden;
- Je 36/40 uur per week beschikbaar bent;
- Je hebt een HBO of MBO niveau 4 diploma;
- Je communicatief vaardig en graag onder de mensen bent;
- Je houdt van dynamiek; je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken;
- Je houdt van bouwen en neemt initiatief.
What’s in it for me?
- Een zelfstandige en afwisselende baan met veel mogelijkheden in één van de leukste en snelst groeiende trainingsinstituten van Nederland;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht;
- De mogelijkheid om gratis deel te nemen aan onze trainingen;
- Een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om naar een 36-urige werkweek te gaan;
- Een ondernemende werkplek en de mogelijkheid om deels thuis en een week per jaar in Valencia te werken na 8 maanden;
- Een bruto maandsalaris op basis van opleiding en ervaring (startsalaris tussen de €2.500 en €3.000 per maand);
- Een aantrekkelijke winst uitkeringsregeling;
- Een informele werksfeer, waarbij er veel ruimte is voor ontspanning en borrels.
Ben of ken jij iemand die hier enthousiast van wordt?
Stuur dan je CV en motivatiebrief (een video mag ook) naar Jaap van Wijk, [email protected] o.v.v. vacature Coördinator opleidingen.
Bel voor meer informatie met Jaap van Wijk: 030 207 8200.
