Microsoft Access (Versie 2007)

Introductie

In deze driedaagse training leer je op efficiente wijze met behulp van het gegevensbeheerprogramma Microsoft Access een databasesysteem te maken en te beheren.
Je leert niet alleen hoe je een database moet opzetten, maar ook hoe je met behulp van het krachtige querymechanisme van Access de gegevens op allerlei wijzen kunt bevragen.

Ook het maken van gebruikersvriendelijke invoerschermen (formulieren), rapporten en (start)menu's komt aan de orde.

De training is bedoeld voor iedereen die voor het beheren van gegevens en het opzetten van een gebruikersvriendelijk informatiessysteem gebruik wil gaan maken van het populaire databaseprogramma Microsoft Access.

Let op: deze training is toegespitst op Microsoft Access 2007. De deelnemer wordt geadviseerd om alleen in te schrijven voor een 2007-cursus, wanneer er daadwerkelijk wordt gewerkt met Access 2007.

inhoud

• databasebegrippen: velden, records, tabellen, query's, rapporten
• kenmerken van een relationele database: tabellen, (primaire) sleutelvelden, relaties (joins)
• voorbeelden en mogelijkheden van databases
• het opstellen van een tabel: velden, datatypes, veldeigenschappen
• het importeren van gegevens uit andere databases en bestanden (bijvoorbeeld Excel- of tekstbestanden)
• aanmaken van (selectie)queries
• sorteren en selecteren in een query
• rekenen m.b.v. een query
• functies en expressies in een query
• actiequeries - formulieren ontwerpen en aanpassen
• wizards gebruiken voor besturingselementen (keuzevakken, opdrachtknoppen, keuzerondjes etc.)
• ontwerpen en aanpassen van rapporten
• een startmenu (schakelbord) maken - opstartopties instellen
• specifieke wensen van de cursist

Na het volgen van de training kun je het beheer van bedrijfsgegevens (adressen-, personeels- of voorraadbeheer, verkoopgegevens etc.) in Access onderbrengen. De gegevens kun je vervolgens naar believen op gebruikersvriendelijke wijze presenteren, rapporteren, bevragen en analyseren met behulp van queries.

docent > Geo van Dijk

duur 3 dagen

software Microsoft Access

platform Mac OS X / Windows

voorkennis

Naast algemene computerervaring en een goede Windowskennis is geen specifieke voorkennis vereist. Ervaring met het werken met gegevens(bestanden) bijvoorbeeld met Microsoft Excel is wel een pre!

Gratis lesmateriaal

Basiscursus Access 2007 (Trainingsboek)
In deze basiscursus leert u hoe u een eenvoudige en bruikbare database maakt. U leert werken met tabellen, query's, formulieren, rapporten en grafieken, zodat u gegevens kunt invoeren, bewerken en beoordelen. Daarnaast wordt uitgebreid aandacht besteed aan het importeren van externe gegevens en het exporteren naar externe bestandsvormen, het web en SharePoint-servers. Nieuwe opties, zoals gegevens verzamelen via e-mail, worden uitgebreid behandeld. De vele opdrachten zorgen ervoor dat de tekst geen theorie blijft, maar dat u precies weet wat u doet. Alle basisvaardigheden worden stapsgewijs op een begrijpelijke manier uitgelegd en aangevuld met oefeningen, zodat u snel leert wat u in de dagelijkse praktijk nodig hebt. De vele oefeningen in het boek sluiten prima op de praktijk aan. U kunt ze zo in uw eigen situatie toepassen. Elk hoofdstuk wordt afgesloten met een opdracht die u zelfstandig kunt uitvoeren. Daarbij gebruikt u de informatie die u in het betreffende hoofdstuk hebt gelezen.