Inwerken van nieuw personeel!

Inwerken nieuw personeel: 9 tips

Het duurt al gauw een half jaar voor een nieuwe werknemer volledig ingewerkt is. Negen tips om nieuw personeel sneller te integreren in uw bedrijf. Nieuwe werknemers worden maar al te vaak aan hun lot overgelaten. Soms bestaat er binnen een onderneming een oriëntatieprogramma en daar blijft het dan bij. Vooral in het MKB wordt de nieuwe werknemer meestal vanaf dag één in het diepe gegooid. Dat gaat ten koste van de productiviteit van die werknemer en vaak wordt daardoor ook het aanvankelijke enthousiasme al snel gesmoord.

Dat kan dus stukken beter, met deze eenvoudige tips:
1. Administratieve wegwijzer 

Zorg er op de eerste dag voor dat de werknemer al het benodigde papierwerk heeft ondertekend en dat er geen vragen meer zijn over details van de contracten. Geef altijd een actuele lijst met de belangrijkste contactpersonen. Wie moet de werknemer bellen als zijn pc kuren vertoont? Waar moet hij zijn vakantiedagen opgeven? Met zo'n lijst in de hand kan de nieuwe employee al zijn administratieve zaken snel afhandelen, zodat hij zich kan concentreren op zijn dagelijkse werkzaamheden.

2. Geef een strategisch overzicht 

Het is belangrijk dat uw werknemers zich onderdeel voelen van het gehele bedrijf, zodat ze weten waar ze voor werken en niet hun eigen eilandje vormen. Maak daarom altijd tijd vrij om uw nieuwe werknemer uw bedrijfsstrategie uit te leggen en geef aan hoe zijn functie hier aan mee werkt. Zo kan hij zich beter in dienst stellen van uw onderneming.

3. Doe een voorstelrondje

Een nieuwe werknemer wordt meestal op één dag aan al het andere personeel voorgesteld. Daar onthoudt de nieuweling natuurlijk weinig van. Beter is het om de collega's waar hij het meest mee moet samenwerken goed voor te stellen. U kunt bijvoorbeeld inplannen dat zij allemaal een half uurtje met hun nieuwe collega spreken. Dit is niet alleen belangrijk om uw nieuwe werknemer zich thuis te laten voelen, maar ook om ervoor te zorgen dat hij weet met welke vragen hij bij welke collega hij moet aankloppen.

4.     Cultiveer uw relatie

Plan gedurende twee maanden een wekelijks gesprekje met uw nieuwe aanwinst. Bespreek hierin de wederzijdse verwachtingen en geef duidelijk aan waar u uw werknemer op beoordeelt. Stel aan het eind van de twee maanden samen een haalbaar, meetbaar plan op waarmee de medewerker de beoogde doelen moet kunnen halen. Dit geeft de medewerker helderheid over wat er van hem verwacht wordt, en u hebt een fair uitgangspunt voor latere beoordelingsgesprekken.

5.     Uw bedrijfscultuur

Leer uw nieuwe werknemer alles over uw bedrijfscultuur. Op welke waarden en normen stoelt die, vanuit welke maatschappelijke visie opereert u en hoe zie je dit terug in de dagelijkse bedrijfsvoering?

6.     Trainingsprogramma 

Hoe getalenteerd uw nieuwe employee ook is, iedereen heeft wat begeleiding nodig. Zorg dan ook dat een ervaren collega hem de kneepjes van het vak bijbrengt of stuur hem op training. Veelgemaakte fout: verplichte (software)cursussen vinden vaak pas plaats als de werknemer al een maand zelf aan heeft moeten rommelen met bepaalde software. Een cursus hoort in de meeste gevallen vooraf aan de werkzaamheden te gaan.

7.     Voed de teamspirit

Praat met de nieuweling over hoe zijn team functioneert en hoe hij daar aan kan bijdragen. Discussieer over wat het voor hem betekent om deel van een team te zijn, wat hem motiveert en zijn plicht om zijn teamgenoten te motiveren.

8.     Raak een beetje bevriend

Niet teveel natuurlijk. In de eerste maanden kunt u een solide vertrouwensband opbouwen, waar u later veel plezier aan heeft.

9.     Leer van het verleden 

Vóór u iemand aanneemt, loont het de moeite om eens met uw huidige werknemers te praten over hun ervaringen binnen uw bedrijf. Wat waren hun verwachtingen? Waar struikelden zij over in hun inwerkperiode? Gebruik die informatie om het integratieproces van uw nieuwe aanwinsten soepeler te laten verlopen.

Deze tips geeft HR-consultant Barrie Gross op AllBusiness.com. Alle negen tips komen voort uit best practices. Voor alle tips geldt: probeer niet alles op één dag te doen, maar neem de tijd voor uw nieuwe werknemer. Zo blijft er meer hangen van al die nieuwe informatie, waardoor de werknemer daarna goed voorbereid aan de slag kan.

Routebeschrijving Amsterdam - locatie Sloterdijk

Hier vind je een routebeschrijving wanneer je met het openbaar vervoer of met de auto naar onze locatie aan de Arlandaweg in Amsterdam toe komt.

Vaio's met Thunderbolt en Chrome OS op komst

Volgens geruchten werkt Sony aan een Vaio Hybrid PC: een dunne laptop met de Intel Thunderbolt-interface en een docking station met Radeon-gpu. Ook zou een kleine Vaio met een Nvidia Tegra 2 en Chrome OS op stapel staan.

Reizen voor werk is aangenaam

De meeste zakelijke reizigers gaan graag voor hun werk op reis. Dit blijkt uit een recent onderzoek van BCD Travel onder 500 zakenreizigers.

iMac cursus lokaal Amsterdam

Werknemers mogen weer bijleren onder werktijd

Nu de financiële crisis steeds meer achter de rug is, kan de werknemer weer gaan bijleren onder werktijd. Op www.depers.nl vonden we een artikel hierover van Eveline Domevscek.

Hoe ga je om met een slechte baas?

Slechte bazen zijn meer uitzondering dan regel. Maar als je er één tegenkomt, heb je wel een probleem. Die baas bepaalt meestal de promotiekansen, salaris en taakinhoud.

Seminar Cursus Tablet Publishing Strategy

Goede relaties op werkvloer steeds belangrijker

Het wordt voor werknemers en bedrijven steeds belangrijker om goede relaties op de werkvloer op te bouwen. Dat zegt de Amerikaanse psychiater Edward Hallowell. Hij wijst op het feit dat werknemers steeds minder betrokken zijn bij het bedrijf.

20 gouden regels voor een beter HR-beleid

Wat is er nodig voor een beter HR-beleid? Op HRZone.co.uk vonden we onlangs een interessante opsomming met eenvoudige principes en richtlijnen die voor alle HR-strategen van pas komen bij het uittekenen van een organisatie. Hieronder een samenvatting van enkele van die principes. Deze bieden ook bij onvoorziene omstandigheden of weerstand het nodige houvast.

Cursus Lunch

Automobilisten positief over Het Nieuwe Werken

Het grootste deel van de Nederlandse automobilisten is positief over Het Nieuwe Werken. Slechts 9 procent van de ondervraagden heeft toch liever gezette werktijden en een vaste werkplek, zo blijkt uit het door Eileen.nl uitgevoerde Nationale Automobilisten Onderzoek.

Humeur medewerkers bepaalt bedrijfsimago

Servicemedewerkers moeten door HR-functionarissen vooral worden gescreend op een zonnig karakter en contactuele eigenschappen, zo blijkt uit onderzoek van ProAssist. Klantvriendelijke en vrolijke medewerkers bepalen het imago van een organisatie.

Playing with color

Werkgever moet personeel ‘boeien en binden’

De macht is aan de werknemer in 2011. De arbeidsmarkt trekt aan en werkgevers moeten hun personeel weer ‘boeien en binden’. Dat blijkt uit onderzoek van TNS NIPO onder HR-managers van 250 grote bedrijven.

Innovatie in 2011

Appoint komt, samen met Competence Factory, ook in 2011 weer met innovatieve tools, seminars en trainingen. Daarmee spelen ze in op de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van recruitment, uitgeven en presenteren.

What is Graphic Design?

Cruciale rol HR bij innovatie

Het aantrekken van getalenteerde medewerkers is belangrijk, maar het is niet genoeg voor organisaties die ook willen innoveren. Medewerkers moeten worden aangemoedigd om samen te werken en kennis te delen. HR speelt daarbij een cruciale rol.

Meer flexwerkers, minder werklozen

Nadat afgelopen jaar al een voorzichtig herstel van de arbeidsmarkt is ingezet, daalt de werkloosheid in 2011 nog verder. Dat blijkt uit een analyse van uitkeringsinstantie UWV.

Creativity Motion Graphics

Recruitmentsysteem nog niet klaar voor social media

Er is bij veel werkgevers nog geen goede integratie van social media in hun recruitmentsysteem. Ook worden de vele functionaliteiten van recruitmentsystemen vaak maar deels benut. Dat blijkt uit een onderzoek van vakblad Werf&, waaraan 440 respondenten deelnamen.

Zzp-er profiteert van aantrekken arbeidsmarkt

De crisis op de arbeidsmarkt had de afgelopen jaren serieuze gevolgen voor de markt voor zzp-ers. Met het voorzichtige herstel van de economie lijken de zzp-ers echter ook weer als eersten te profiteren van het aantrekken van de arbeidsmarkt.

What is Graphic Design?

Moeilijke werknemers

Moeilijke (of beter gezegd, zeer kritische?) werknemers zijn niet noodzakelijk ook slechte werknemers. Als je het positief bekijkt, dan kunnen ze veranderingen in gang zetten door bestaande conventies en hiërarchieën uit te dagen. Maar aan de andere kant kunnen ze ook de soepele en efficiënte werking van een organisatie verstoren.

Online Flexwerken

Werknemers die voor hun werk veel onderweg zijn, hebben soms een vergaderlocatie nodig. Zo’n vergaderlocatie kan nu onderweg, thuis of vanuit kantoor worden gereserveerd via een netwerk van negentig aangesloten telewerkcentra. Het uitgangspunt daarbij is dat uw werknemers de werkplek of vergaderruimte op de fiets kunnen bereiken.

Apple

Goed pensioen belangrijker dan hoger loon

Nederlandse werknemers zijn veel minder dan hun Europese collega’s bereid loon in te leveren in ruil voor een beter pensioen. Terwijl gemiddeld de helft van alle Europeanen salaris wil opofferen voor een hogere pensioenbijdrage van hun werkgever, is dat in Nederland niet meer dan 27 procent.

Eigen mobiliteit inrichten door werknemers

De HR-manager heeft weinig invloed op het mobiliteitsbeleid. De macht ligt (al dan niet terecht) bij de inkoper en de fleetmanager. Terwijl een mobiliteitsbeleid naar cafetariamodel ongekend veel nieuwe belonings- en motivatiehandvatten biedt, dit stelt Toon Rutgers van Business Lease.

Adobe Special

Macaw Beste Werkgever 2010

Het IT-bedrijf Macaw is gekozen tot beste werkgever van Nederland. Het bedrijf biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en weet een grote tevredenheid onder de werknemers te creëren, blijkt uit het Intermediair Beste Werkgevers Onderzoek 2010.

Foutje! Ontslagen door Social Media..

Dat sommige uitspraken op Social Media gevolgen konden hebben voor de loopbaan van mensen wisten we al, maar nu is een ontslagen bankmedewerker door een iets te enthousiaste ‘Facebook-post’ ook haar ontslagpremie kwijtgeraakt.

Adobe Special

Luister meer naar de ideeën van uw werknemer

De werknemer is nog steeds van mening dat er te weinig naar haar of zijn ideeën wordt geluisterd. Dit blijkt uit het ‘medewerkersonderzoek’ van Effectory onder ruim 300.000 respondenten.

De Unie: maak scholing fiscaal voordelig

Om opleiden fiscaal voordeliger te maken voor zowel de werknemer als werkgever, wil De Unie dat het aanwenden van geld uit de vitatliteitsregeling voor scholing belastingvrij wordt.

Apple

Kosten kinderopvang van invloed op arbeidsmarkt?

Voor ruim de helft van de Nederlanders met kinderen (56 procent) zijn de kosten van de kinderopvang niet van invloed op de hoeveelheid dagen die ze per week werken.

Rol P&O steeds belangrijker

P&O’ers zien hun rol binnen organisaties belangrijker worden, waardoor hun werkdruk toeneemt.

Adobe Illustrator CS5

Klanten bepalen beloning personeel

BelCompany gaat de klanttevredenheid mee laten wegen bij de beloning van zijn winkelpersoneel. Filialen die op dit punt goed presteren, mogen jaarlijks een substantiële extra bonus onder hun medewerkers verdelen.

Google Instant in Nederland

Google Instant is nu ook beschikbaar voor (aangemelde) Nederlandse Google-gebruikers. Het programma werkt in alle grote browsers zoals IE8, Firefox, Safari en natuurlijk Google Chrome.

Adobe Creative Suite 5

Word een topper in 10.000 uur!

Zo werkt werven online!

3D Animation Studios

Routebeschrijving Rotterdam

Hier vind je een routebeschrijving voor als je met het openbaar vervoer of met de auto naar onze vestiging in Rotterdam toe komt.

Routebeschrijving Utrecht

Hier vind je een routebeschrijving voor als je met het openbaar vervoer of met de auto naar onze vestiging in Utrecht toe komt.

Upgrade Je Afdeling

Routebeschrijving Amsterdam - locatie Silodam

Hier vind je een routebeschrijving wanneer je met het openbaar vervoer of met de auto naar onze locaties in Amsterdam toe komt.